Producción Documental

                                             

PRODUCCIÓN DOCUMENTAL

Comprende los aspectos de 

ORIGEN,

CREACIÓN y DISEÑO de 

formatos y documentos 

conforme a las funciones propias de cada entidad o dependencia

MARCO TEÓRICO

Ley 43: sobre el uso indeleble de tinta para documentos oficiales 

Ley 527 1999: Art. 7 sobre mensajes de datos y firmas digitales.

Código Penal (Ley 599 de 2000 modif.) Ley 890 de 2004



ACTIVIDADES A REALIZAR

•  Creación y Diseño 
• Medios y Técnicas de Producción e impresión.
• Determinación y selección de Soportes Documentales.
• Determinación de tamaños de Calidad tipos de soporte Gramaje y tintas.
• Instructivos para diligenciamiento de formulario.
• Determinación y uso final del documento.
• Diplomática
• Adecuado Uso de Reprografia.
• Establecer criterios para la asignación de consecutivos y la producción de otros.

               TIPOS DE PRODUCCIÓN 

ACTAS 

Expresan lo tratado en una reunión o situación especifica. son Documentos que adquieren valor administrativo, Legal, Jurídico e Histórico desde el momento de su creación.

Clases de Actas:

• Actas de Comite
• Actas de Consejo municipal.
• Actas de Consejos.
• Actas de Juntas Directivas.
• Actas de Asambleas.
• Actas de Reuniones Administrativas.
• Actas de Levantamiento de Cadaveres.
• Actas de Bajo en inventarios.
• Actas de Eliminación de Documentos.
• Actas de Entrega.                

               CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

Es un documento en la cual como su
nombre lo dice se hace constar un hecho,

que puede estar en transición es decir
que no ha finalizado, y es expedido por
la autoridad competente a petición del
interesado.

INFORME CORTO

Es un documento que describe o da a
conocer el estado de cualquier actividad,
estudios, investigación o proyecto de
carácter administrativo. Consta de las
partes que se aplican a continuación.